U Dvorani sv. Lovre Biskupskog doma u Požegi 16. rujna 2025. pod predsjedanjem biskupijskog kancelara Roberta Kupčaka, predsjednika Organizacijskog odbora Susreta hrvatske katoličke mladeži, održana je sjednica Odbora. Uz predsjednika Kupčaka i tajnika Odbora Marijana Pavelića, sudjelovali su i članovi Zvonimir Zelenika, Miroslav Paulić, Ivana Ferenc i Robert Mokri.
Nakon uvodne molitve predsjednik Kupčak je pozdravio prisutne članove Odbora i zahvalio im za sve što su do sada učinili u pripravi za Susret hrvatske katoličke mladeži koji će se održati u Požegi i Požeškoj biskupiji. Naglasio je kako je ova sjednica sazvana u pripravi za Biskupijski dan kojim započinje intenzivna priprava za spomenuti Susret. Upoznao je potom članove Odbora kako će se na radnom dijelu Biskupijskog dana svećenicima, redovnicima, đakonima, sestrama redovnicama, bogoslovima, vjeroučiteljima i odgojiteljicama u vjeri te djelatnicima katoličkih škola u Dvorani sv. Terezije kao i župnim pastoralnim i ekonomskim vijećnicima dati prve osnovne informacije vezane uz nadolazeći Susret hrvatske katoličke mladeži. Tom prigodom tajnik Odbora Pavelić će ukratko prikazati i pojasniti odabrano geslo i logotip Susreta, a potom i predviđeni tijek susreta – kako 2. svibnja u Požegi tako i 3. svibnja 2026. u župama Požeške biskupije. Sudionicima Biskupijskog dana predstavit će se potom tijek priprave Susreta koji započinje samim Biskupijskim danom nakon čega će se župama Biskupije, biskupijama u Hrvatskoj i šire dostaviti katehetsko-molitvena građa i uputiti poziv na sudjelovanje u nacionalnoj SHKM kvizaškoj ligi, dok će se u Požeškoj biskupiji uz navedeno od mjeseca studenoga održavati i dekanatski susreti krizmanika i mladih. Potom će se nazočne informirati o mogućnostima i uvjetima za prijave sudionika iz Požeške biskupije te prijavama volontera za prvi dan Susreta u Požegi, kao i za drugi dan Susreta u župama Biskupije. Na kraju će se predstaviti plan za liturgijsko pjevanje na središnjem euharistijskom slavlju u Požegi te strategija medijske promocije Susreta.
U drugom dijelu sjednice predsjednik Kupčak je predstavio prijedlog službene molitve Susreta koju su članovi Odbora jednoglasno prihvatili. Uz to su razmotreni i saslušani neki prijedlozi tekstova i glazbe himne kao i prijedlozi dizajna majica za sudionike Susreta na što su članovi Odbora dali svoje sugestije. Susret je zaključen zahvalom predsjednika Odbora svim članovima na sudjelovanju i doprinosu te podjelom zaduženja za daljnji rad i pripremu Susreta.
